Inhalt
- ALF-OPTIFI – Forwarddarlehen erweitert
- ALF-BAS – Kontenabstimmung mit “verspäteten” Umsätzen
- NEU: ALF-VVW Vertragsverwaltung Version 2
- Geplant in Ihrer ALF-Software
- Tipps & Tricks zur ALF-Software
ALF-OPTIFI – Forwarddarlehen erweitert
Bisher war es möglich, nur ein reines Annuitätendarlehen forward einzugeben.
Mit der Version ALF-OPTIFI 5.40 R4 wurde für folgende Darlehensarten die Möglichkeit geschaffen, das Darlehen forward zu erfassen:
- Annuitätendarlehen, auch bei Ablösung durch Bausparvertrag, Investmentfonds oder Lebensversicherung
- Endfälliges Darlehen, auch bei Ablösung durch Bausparvertrag, Investmentfonds oder Lebensversicherung
- Tilgungsdarlehen, auch bei Ablösung durch Bausparvertrag, Investmentfonds oder Lebensversicherung.
Bild: Handelt es sich um ein Forward-Darlehen, setzen Sie im Bereich „Sollzins“ das Häkchen vor „Forward-Darlehen”.
Über den Button „Forward-Eckdaten“ öffnen Sie das Forward-Fenster.
Bild: Hier erfassen Sie den Ursprungszins, den monatlichen Forwardaufschlag und die Forwarddauer in Monaten. Daraus wird der Sollzinssatz ermittelt.
Klicken Sie auf „Ok“, um die Daten zu übernehmen und das Fenster zu schließen.
Sie haben Interesse an ALF-OPTIFI Baufinanzierung? Bitte kontaktieren Sie uns unter Mail vertrieb@alfag.de
ALF-BAS – Kontenabstimmung mit “verspäteten” Umsätzen
Umgang mit kommentarloser Nachlieferung von Umsätzen von der DZ-Bank
Immer wieder wurde uns von Kunden mitgeteilt, dass bei der DZ-Bank am Monatsende Umsätze fehlen. An den Tagen darauf waren die fehlenden Umsätze dann von der DZ-Bank kommentarlos ergänzt. Hat ein Bearbeiter in ALF-BAS die unvollständige Umsatzliste bereits importiert, fehlen die Umsätze weiterhin, da die betreffenden Tage bereits als “eingelesen” gelten.
Die ALF-Entwickler haben deshalb eine zusätzliche Prüfung eingefügt. Bei jedem Einlesen wird jetzt immer auch abgefragt, ob für die vorhergehenden Tage Umsätze nachgeliefert wurden. Gibt es nachgelieferte Umsätze, werden diese nachträglich eingelesen und der Anwender erhält eine entsprechende Mitteilung.
Diese Funktionalität ist aktuell im Test und demnächst in ALF-BAS Kontenabstimmung verfügbar.
Sie haben Interesse an ALF-BAS Kontenabstimmung? Bitte kontaktieren Sie uns unter Mail vertrieb@alfag.de
NEU: ALF-VVW Vertragsverwaltung Version 2
Die neue Version 2.0 der Vertragsverwaltung ALF-VVW befindet sich aktuell im Pilottest.
Mit der Version 2 wurden auch viele Kundenwünsche umgesetzt. Das sind die Neuerungen:
- Kommunikationsmanager – für Vertragskündigungen und Auskünfte
- Rechnerumzug – kopiert Ihr ALF-VVW komplett auf Ihren neuen PC
- Vertragspartnerverwaltung – verwaltet Daten, kopiert in neuen Vertrag
- Daten des aktuellen Vertrags ausgeben – Ausgabe aller Vertragsdaten
- Assistent für die Auswertung – vereinfacht die Auswertung aller Verträge
- Datenbank durchsuchen – sucht den Suchbegriff in allen Erfassungsdaten
- Suchfeld im Treeview – einfache und schnelle Suche von Verträgen
- Preisentwicklung mit Chart – grafische Darstellung der Preisentwicklung
- E-Mails bzw. E-Mail-Anhänge per drag & drop übernehmen
- Termine automatisch im Outlook-/Google-Kalender eintragen
- Währung wählbar – Währung für gesamtes ALF-VVW ist jetzt wählbar
- Toolbar für Bemerkungsfelder – unterstützt Erfassung und Formatierung
- Negative Kosten im Kaufvertrag – für Rabatte, Abzüge etc.
- Höhere, sicherere Datenverschlüsselung – für Datenbank und Dokumente
- Neue Vertragsarten – z. B. Arbeitsvertrag, Bereich Betreuung
Der ALF-VVW Kommunikationsmanager erstellt Anfragen und Kündigungsschreiben inkl. der Vertragsdaten.
Für eine größere Darstellung klicken Sie bitte auf das Bild.
Die Preisentwicklung kann in ALF-VVW auch als Chart dargestellt werden.
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Zusätzlich zu den bisherigen Versionen “Privat”, “Family” und “Mandant” gibt es ab Version 2 auch eine Business-Version. Diese bietet fast 30 exklusive Business-Vertragsarten und ist als Netzwerkversion (bis 5 Plätze) verfügbar.
Die ALF-VVW Business-Version bietet viele exklusive Vertragsarten, speziell für Firmen.
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Sie möchten am Pilottest der Vertragsverwaltungssoftware ALF-VVW 2 teilnehmen? Hier registrieren Sie sich für den Pilottest.
Geplant in Ihrer ALF-Software
ALF-FORDER Forderungsverwaltung
Demnächst: Formulare für Governikus, auch als einzelne EDA-Datei speicherbar
ALF-FORDER stellt schon länger Formulardaten z. B. für den Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids auch für die elektronischen Governikus-Postfächer bereit. Der Datenaustausch erfolgt über die COM VIBILIA eBO Edition – das Postfach für Bürger, Firmen und Organisationen, sofern sie keine Anstalten bzw. Körperschaften des öffentlichen Rechts sind.
Demnächst wird es auch möglich sein, eine einzelne EDA-Datei zu erstellen und zu speichern. Die EDA-Datei kann dann auch aus anderen Governikus-Postfächern als Anhang versendet werden, z. B. aus dem Behördenpostfach beBO.
Für die beschriebene Funktionalität benötigen Sie das Modul F – Formulare. Wir informieren die Anwender des Moduls, wenn die neue Funktion zur Verfügung steht.
Übrigens hat jede ALF-Software zu Ihrer Sicherheit die Freigabe der Atruvia AG.
Tipps & Tricks zur ALF-Software
ALF-OPTIFI Baufinanzierung
Sind zwei Annuitätendarlehen mit einem Bausparvertrag ablösbar?
Es ist nicht möglich, zwei Darlehen gemeinsam von einem Bausparvertrag ablösen zu lassen. Bitte teilen Sie im diesem Fall den Bausparvertrag in die Teilbausparsummen auf, die tatsächlich zur Ablösung der einzelnen Darlehen genutzt werden.
Erfassen Sie dann zwei Annuitätendarlehen, abgelöst jeweils mit einem Bausparvertrag. Wählen Sie dafür im Bereich “Finanzierung” über “Fremdmittel neu” als Darlehensart “Annuitätendarlehen, Tilgung durch Bausparvertrag”.
Erfassen Sie dann im Darlehen die Darlehensdaten Ihres ersten AD. Wählen Sie im Darlehensfenster, rechts in der Tabelle “Übersicht Bausparverträge”, den angelegten BSV und klicken Sie auf den Button “Ändern” oder klicken Sie im Treeview links auf den Bausparvertrag, damit das Fenster des Bausparvertrags geöffnet wird.
Laden Sie über den Button “Datenbank” die Tarifdaten Ihres Bausparvertrags.
Besteht der Bausparvertrag bereits, ändern Sie das Guthaben und die aktuelle Bewertungszahl entsprechend der aktuellen Werte.
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Mit Klick auf den Button “Berechnen” unten links können Sie den Bausparvertrag neu berechnen, z. B. den voraussichtlichen Auszahlungstermin.
Die erste Kombination Annuitätendarlehen und ablösender Bausparvertrag ist angelegt.
Wiederholen Sie den Erfassungsvorgang für das zweite Annuitätendarlehen mit Tilgung durch Bausparvertrag.
Für die beschriebene Funktionalität benötigen Sie das Zusatzpaket Tarifdatenbank.
ALF-OPTIFI Baufinanzierung
Wie kann ich die Annuität eines Annuitätendarlehens ändern?
Voraussetzung für die Änderung der Annuität ist, dass in der “Hauptmaske” als Tilgungsart “Annuität (EUR/Termin)” gewählt und erfasst wurde.
Die Annuität ändern Sie in der Ordnerlasche “Zins-/Tilgungssätze” in der Tabelle “Tilgungssätze”.
Dort sehen Sie in der ersten Zeile bereits die im Hauptfenster eingetragene Annuität. Erfassen Sie dafür die gewünschte Laufzeit.
Wählen Sie die nächste Zeile und erfassen Sie unter der Tabelle die neue Annuität. Das Enddatum erfassen Sie nur, falls eine weitere Ratenänderung folgt. Die Dauer bleibt leer, wenn diese Annuität bis zum Darlehensende gilt. Klicken Sie “Eintragen”.
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Übrigens erhalten Sie die Software ALF-OPTIFI Baufinanzierung wahlweise als Kauf- oder Mietversion.